Anleitung für Munson Healthcare 005.P292 Clinical EHR Downtime Survival Kit
Erfahren Sie, wie Sie das Munson Healthcare 005.P292 Clinical EHR Downtime Survival Kit bei Systemausfällen effektiv nutzen. Dieser Leitfaden enthält wichtige Verfahren zur Patientenversorgung, Dokumentation und Kommunikation.
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Informationen aus der Anleitung
Dieses Dokument dient als Leitfaden für den Umgang mit dem Clinical EHR Downtime Survival Kit bei Munson Healthcare. Es bietet strukturierte Anweisungen zur Aufrechterhaltung der Patientenversorgung und Dokumentation, wenn elektronische Systeme (EHR) nicht verfügbar sind.
Unterstützung und Hilfe
Bei fehlenden Inhalten im Kit wenden Sie sich bitte an die Abteilung Clinical Informatics. Zusätzliche Anleitungen für Ausfallzeiten finden Sie auf der CEE-Website, sofern eine Internetverbindung besteht.
Patientendaten und Kommunikation
Der Zugriff auf Patientendaten erfolgt über die 724 Access-Computer (Candy Stripe). Für die Kommunikation während eines Ausfalls sind folgende Ressourcen zu nutzen:
- Liste der roten Telefone
- Right Fax und Snaps für Medikamentenbestellungen an die Apotheke
- Teletracking-System
Dokumentation und Auftragsabwicklung
Während eines Systemausfalls ist die Dokumentation manuell durchzuführen:
- Charting: Erfassung von Aufnahmen, Entlassungen und Assessments.
- Medikamente: Dokumentation inklusive Ausdruck der MAR-Listen von 724 Access.
- Aufträge: Bearbeitung während und nach der Ausfallzeit gemäß den spezifischen STAR- und Sunquest-Verfahren.
Papierformulare und Anforderungen
Stellen Sie sicher, dass folgende Unterlagen verfügbar sind oder bei Bedarf gedruckt werden können:
- Formulare für Labor, Radiologie und Cardiac Diagnostic Suite (CDS).
- Formulare für die zentrale Aufbereitung (einrichtungsspezifisch).
- Leere MAR-Listen und ärztliche Verordnungsblätter.
- Short Stay Assessment-Formulare.
Zugehörige Richtlinien
Die Arbeit während Ausfallzeiten unterliegt den Richtlinien #070.P029, #070.P030, #064.P114, #077.P044 und #005.P292. Nutzen Sie das Unplanned Downtime Grid für eine Übersicht der betroffenen Anwendungen und erste Anweisungen.
Herstellerinformationen
Munson Healthcare
Praktische Hilfe
Typische Probleme
Kontaktieren Sie die Abteilung Clinical Informatics.
Die Website ist nur verfügbar, wenn das Internet nicht ausgefallen ist. Nutzen Sie in diesem Fall die physischen Unterlagen im Kit.
Vor der Verwendung
- Prüfen Sie die Vollständigkeit des Kits.
- Identifizieren Sie die für Ihre Station relevanten Papierformulare.
- Stellen Sie sicher, dass Zugriff auf 724 Access-Computer besteht.
- Machen Sie sich mit der Liste der roten Telefone vertraut.
Technische Daten in der Praxis
- STAR / Sunquest
- Spezifische IT-Systeme, für die bei Ausfällen gesonderte Notfallverfahren (Downtime Procedures) gelten.
Modellkompatibilität
- Einige Formulare wie die für die zentrale Aufbereitung sind einrichtungsspezifisch.
- Die Richtlinien #070.P029 bis #005.P292 sind zwingend zu beachten.
Autor der Aufbereitung
Thomas Schneider
Redakteur für technische Anleitungen
Prüft Bedienungsanleitungen mit Fokus auf Struktur, Sicherheitshinweise und schnelle Orientierung für Nutzerinnen und Nutzer.